Conditional Formatting (Format Kondisi)

Adalah sebuah tools yang disediakan oleh Ms Excel untuk mempermudah para penggunanya membaca data.

Tools ini berada dalam Menu Home, di Group Style.

Ada 5 kategori kondisi yang berada dalam Conditional Formatting, yaitu :

1.       Highlight Cells Rules

2.       Top/Buttom Rules

3.       Data Bars

4.       Color Scales

5.       Icon Sets

k

s    Sekarang, coba kita pelajari satu per satu Conditional Formatting tersebut.

1             1. Highlight Cells Rules

-                     - adalah kondisi yang digunakan untuk menentukan nilai dengan criteria :

a.       Greater Than (>) atau lebih dari

b.      Less Than (<) atau kurang dari

c.       Between atau diantara

d.      Equal To (=) atau sama dengan

e.      Text that Contains atau mengandung konten (text/karakter)

f.        A Date Occurring atau tanggal kejadian

g                      g.   Duplicate Values atau duplikat(sama)

-          Dalam kategori ini, saya contohkan satu saja, yaitu kondisi  Greater Than (>) atau lebih dari, silahkan lihat data di bawah ;

-          Kita akan memberikan kondisi, dimana Nilai yang berada lebih dari 7, maka akan diberi tanda dengan warna (optional)

-          Pertama, kita blok data Nilai,

-          Kemudian kita klik tools Conditional Formatting, pilih Greater Than, dan akan muncul kotak dialog, persis seperti dibawah ini

-          Lalu kita isikan angka 7 sebagai parameternya, dan klik OK

-          Maka data Nilai akan berubah tampilannya seperti gambar di bawah, dimana Nilai lebih dari 7 akan berubah tampilannya sesuai aturan warna yg kita gunakan;

-          Dan akhirnya kita bias mengaplikasikan kondisi Greater Than

-          Format inipun berlaku di kondisi lain, hanya berbeda outputnya

-          Semoga dengan sample ini, temen-temen bias mencoba untuk kondisi yang lainnya

2. Data Bars

      - adalah kondisi yang dapat kita gunakan untuk menampilkan data dengan blok warna, dengan  format nilai yang di kandung data, semakin tinggi nilai data maka semakin panjang bar, dan  sebaliknya blok warna akan berukuran pendek ketika nilai data rendah

    -  Sebagai contoh, kita mempunyai data sebagai berikut;

-          Setelah kita gunakan kondisi Data Bars pada kolom nilai, maka akan tampil seperti gambar di bawah :

-          Baguskan kawan-kawan semua.. hehehe..

3.       Color Scales 

-          Adalah kondisi menggunakan tiga warna, warna setandar yang digunakan adalah Green, Yellow, Red (Hijau, Kuning, Merah)

-          Maksdunya adalah, semakin data berwarna Hijau, maka data termasuk dalam data tinggi di kelompok data tersebut. Semakin warna merah data, maka semakin rendah nilai data tersebut, dan ketika nilai data berwarna kuning itu berarti data tergolong data rata-rata

-          Sebagai contoh lihat gambar di bawah :

-          Setelah kita terapkan Data Bars pada kolom nilai, maka akan tampil seperti di bawah ini :

-          Dan terlihat, semakin hijau warna, maka semakin tinggi nilai data, semakin merah warna, maka semakin rendah nilai data, dan warna kuning berada pada data yang bernilai medium.

4. Icon Sets

-          Adalah kondisi dengan parameter icon, berikut icon yang dapat kita pilih

-          Dan berikut icon yang akan kita coba

-          Contoh data seperti di bawah :

-          Setelah kita terapkan icon yang kita pilih untuk kolom nilai, maka akan tampil seperti gambar di bawah :

-          Pada prinsipnya hamper sama dengan Color Bars, hanya saja disini disajikan dengan warna dan icon. Semakin Hijau, semakin tinggi nilai, semakin merah semakin rendah nilai, dan kuning berarti nilai berada dalam posisi rata-rata.

Sekiranya cukup sekian untuk pembahasan Conditional Formatting, semoga teman-teman bisa mengembangkan dan mengaplikasikannya dalam kegiatan sehari-hari, mungkin dalam kantor atau dimapun itu ketika teman-teman memanipulasi data menggunakan Ms Excel.

Posted in: Ms Office